سیاست شفافیت مالی و نظام راهبری
هلدینگ کارآفرینی خادمین کتیج و مجموعه شرکت‌های وابسته
مقدمه
هلدینگ کارآفرینی خادمین کتیج، شفافیت مالی، پاسخگویی، سلامت اداری و دسترسی ذی‌نفعان به اطلاعات را از اصول اساسی نظام مدیریتی و اجرایی خود می‌داند.
بر همین اساس، تلاش می‌شود اطلاعات مالی و اجرایی شرکت‌ها و پروژه‌ها به‌صورت روشن، قابل فهم، مستند و در چارچوب قوانین و مقررات، در اختیار ذی‌نفعان، سرمایه‌گذاران، حامیان مالی و سایر متقاضیان واجد شرایط قرار گیرد.
۱. دامنه شفافیت مالی
شفافیت مالی هلدینگ و مجموعه شرکت‌های وابسته، حسب مورد، شامل موارد زیر است:
۱. ارائه اطلاعات مالی به زبان ساده و قابل فهم و تشریح درآمدها، هزینه‌ها، منابع مالی و نحوه مصرف منابع هر شرکت و پروژه.
۲. اعلام اهداف، برنامه اجرایی و برآورد هزینه‌ها به‌صورت مرحله‌به‌مرحله و تفکیک‌شده، متناسب با ماهیت هر پروژه.
۳. ارائه اطلاعات مدیریتی و سازمانی شامل ساختار مدیریتی، مدیران، بنیان‌گذاران، اعضای ارکان و دست‌اندرکاران شرکت‌ها، در حدود اطلاعاتی که انتشار عمومی آن منع قانونی یا ملاحظات حریم خصوصی نداشته باشد.
۴. اعلام و ثبت اطلاعات دارایی‌ها و سرمایه‌های شرکت‌ها و سایر اطلاعات مالی مرتبط، مطابق قوانین، مقررات، الزامات حسابداری و اصول محرمانگی.
۵. تشریح ساختار نظام اجرایی و راهبری شرکت‌ها، حدود مسئولیت‌ها، فرآیند تصمیم‌گیری، نظارت و نحوه پاسخگویی ارکان مختلف.
۶. ارائه گزارش مالی و اجرایی پروژه‌های اشتغال‌زایی، توسعه‌ای و انسان‌دوستانه شامل هدف پروژه، منابع تأمین مالی، هزینه‌های انجام‌شده، میزان پیشرفت، نتایج و آثار اجتماعی و اقتصادی پروژه.
۲. سیاست‌های اجرایی و راهبردی در زمینه شفافیت مالی
بر اساس سیاست‌های اجرایی و راهبردی هلدینگ کارآفرینی خادمین کتیج:
– کلیه ذی‌نفعان، حامیان مالی، سرمایه‌گذاران و متقاضیان واجد شرایط می‌توانند در چارچوب مقررات، اطلاعات و جزئیات مالی و اجرایی پروژه‌های مورد نظر خود را از مسئولان مربوطه درخواست نمایند.
– مسئولان اجرایی شرکت‌ها موظف‌اند اطلاعات قابل ارائه و مستندات مربوط به پروژه را در حدود قوانین، مقررات، قراردادها و الزامات محرمانگی در اختیار متقاضیان قرار دهند.
– اطلاعات مالی پروژه‌ها باید تا حد امکان به‌صورت تفکیک‌شده، مستند و قابل پیگیری ارائه شود تا امکان بررسی مسیر تأمین و مصرف منابع فراهم باشد.
– گزارش‌های مالی و اجرایی پروژه‌ها، حسب مورد، می‌تواند شامل اسناد هزینه، فاکتورها، قراردادها، گزارش پیشرفت، صورت‌وضعیت‌ها و سایر مدارک مرتبط باشد.
– ارائه اطلاعات مالی منوط به رعایت قوانین، حقوق اشخاص ثالث، تعهدات قراردادی و الزامات قانونی مربوط به محرمانگی خواهد بود.
۳. حفظ حریم خصوصی و حقوق شهروندی
هلدینگ و شرکت‌های وابسته، ضمن تأکید بر شفافیت مالی، حفظ حریم خصوصی، حقوق شهروندی و امنیت اطلاعات اشخاص را نیز از اصول اساسی خود می‌دانند.
به همین منظور:
– اطلاعات شخصی، هویتی، بانکی و خصوصی حامیان مالی، سرمایه‌گذاران، اعضا، کارکنان، مددجویان و سایر ذی‌نفعان بدون مجوز قانونی یا رضایت صاحب اطلاعات منتشر نخواهد شد.
– انتشار عمومی اطلاعات افراد، از جمله بیوگرافی، شماره تماس، اطلاعات بانکی، نشانی و سایر اطلاعات شخصی، صرفاً در صورت وجود مبنای قانونی یا رضایت صریح فرد امکان‌پذیر خواهد بود.
– شفافیت مالی به معنای انتشار عمومی اطلاعات خصوصی اشخاص نیست؛ بلکه هدف آن ایجاد امکان نظارت، پاسخگویی و اطمینان از نحوه عملکرد مالی و اجرایی مجموعه است.
۴. دسترسی حامیان و سرمایه‌گذاران به مستندات
حامیان مالی و سرمایه‌گذاران هر پروژه می‌توانند، در چارچوب قوانین و ضوابط مجموعه، درخواست مشاهده مستندات و گزارش‌های مرتبط با پروژه خود را ارائه نمایند.
در صورت درخواست، امکان ارائه یا مشاهده حضوری مستندات قابل ارائه، از جمله:
– تصاویر و گزارش‌های اجرای پروژه؛
– فاکتورها و رسیدهای پرداخت؛
– قراردادها و صورت‌وضعیت‌های مرتبط؛
– گزارش میزان پیشرفت پروژه؛
– جزئیات فعالیت‌های انجام‌شده؛
– گزارش منابع تأمین‌شده و هزینه‌های انجام‌شده؛
– و سایر اسناد مرتبط،
برای حامیان و سرمایه‌گذاران فراهم خواهد شد؛ مشروط بر آنکه ارائه این اطلاعات با قوانین، تعهدات قراردادی و حقوق اشخاص ثالث مغایرت نداشته باشد.
۵. اصل پاسخگویی
هلدینگ کارآفرینی خادمین کتیج خود را در برابر حامیان، سرمایه‌گذاران، شرکا، ذی‌نفعان و جامعه مسئول و پاسخگو می‌داند و تلاش می‌کند مسیر گردش منابع مالی و نتایج حاصل از آن، تا حد امکان، روشن، مستند و قابل ارزیابی باشد.
شفافیت برای ما صرفاً انتشار اعداد نیست؛ بلکه ایجاد اعتماد از طریق ارائه اطلاعات مستند، پاسخگویی و امکان نظارت است.
اصل بنیادین
منابعی که با اعتماد مردم و سرمایه‌گذاران در اختیار مجموعه قرار می‌گیرد، باید با برنامه، مسئولیت‌پذیری، نظارت و گزارش‌دهی شفاف به کار گرفته شود.